Система ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) предназначена для контроля оборота алкогольной продукции в России. Все участники алкогольного рынка — от производителей до розницы и общепита — обязаны фиксировать операции в системе.
Для входа в личный кабинет и подписания документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В этой статье рассмотрим, как правильно её оформить и что важно знать в 2025 году.
Зачем нужна электронная подпись для ЕГАИС
Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи, но с юридической силой. В системе ЕГАИС она используется для:
-
входа в личный кабинет ФСРАР (Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка);
-
подтверждения актов фиксации приемки продукции;
-
работы с журналами учета и остатков;
-
подписания деклараций, если они подаются через личный кабинет ФСРАР.
Без электронной подписи невозможно вести учет в системе, а значит — и законно продавать алкоголь.
Какая подпись требуется
Для ЕГАИС подходит только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) и хранится:
-
либо на защищенном носителе (например, Рутокен, eToken, JaCarta);
-
либо в облаке, если вы используете облачные решения, совместимые с ЕГАИС.
Важно: простая или неквалифицированная электронная подпись не подойдет.
Как сотрудник может работать в ЕГАИС от имени руководителя
Если в организации или у ИП учет в ЕГАИС ведет не сам руководитель, а сотрудник — например, товаровед, бухгалтер или кассир — необходимо оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Чтобы доверенный сотрудник мог подписывать транспортные накладные в ЕГАИС или подавать алкодекларации, предприниматель или директор выпускает на имя сотрудника МЧД на сайте налоговой или ЕСИА. После этого доверенный сотрудник может использовать собственную электронную подпись физлица.
Где можно получить электронную подпись
Подпись оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре, список которых публикуется на сайте Минцифры России. Также можно обратиться в удостоверяющий центр:
-
оператора фискальных данных (например, Контур, СБИС, Такском);
-
сертифицированного партнера, через которого вы уже работаете с кассами или ЕГАИС;
-
местный офис аккредитованных УЦ в вашем регионе.
Документы, необходимые для получения УКЭП
Для индивидуального предпринимателя:
-
паспорт;
-
СНИЛС;
-
ИНН;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП (при необходимости);
Для юридического лица:
-
уставные документы (ИНН, ОГРН, устав);
-
паспорт и СНИЛС руководителя;
-
приказ о назначении на должность;
-
доверенность (если обращается уполномоченный сотрудник);
Процедура получения подписи
Порядок выпуска ЭЦП для ЕГАИС довольно прост, и требует только одного визита в офис удостоверяющего центра.
-
Выбор УЦ. Найдите аккредитованный удостоверяющий центр, укажите, что подпись требуется вам для работы с ЕГАИС.
-
Подача заявки. Оформляется через сайт или лично. Указываются сведения о заявителе, организация или ИП.
-
Проверка документов и генерация ключа подписи. Проводится обычно при личном визите в удостоверяющий центр. После валидации вашей личности генерируется ключ подписи и вы получаете токен с записанным ключом или доступом к облачному хранилищу подписи.
-
Установка ПО. Для работы с ЕГАИС требуется установка криптопровайдера и СКЗИ — например, КриптоПро CSP.
После того, как вы получили электронную подпись, можете приступить к регистрации личного кабинета в ФСКАТР и подключения к системе ЕГАИС.
Особенности работы с ЭЦП в 2025 году
С 2024 года действует новый порядок аккредитации УЦ, поэтому выбирайте только те, кто прошел переаккредитацию.
Если вы работаете через товароучетную систему (например, СБИС, Меркурий), уточните требования к носителю подписи — не все системы поддерживают облачные УКЭП.
При смене руководителя, реорганизации или смене ИП необходимо перевыпустить подпись и обновить данные в ЕГАИС.
Срок действия УКЭП обычно — 12 месяцев. Не забывайте продлевать подпись заранее, чтобы избежать блокировки доступа.